Aprobar
Aprobar es una decisión interna. Sirve para marcar que la noticia está revisada. No significa que ya esté visible para lectores.
Mandar borrador a WordPress
Crea la entrada en WordPress sin publicarla. Úsalo si quieres revisar la vista previa, el SEO o la maquetación dentro de WordPress.
Publicar ahora
Envía la noticia a WordPress como publicada. Es la opción para piezas listas y revisadas.
Si te preguntas '¿seguro que está lista?', probablemente conviene mandarla como borrador.
Publicar más tarde
Programa una salida futura. Úsalo para organizar horarios, preparar fines de semana o repartir publicaciones durante el día.
WordPress + X
Publica en WordPress y además prepara difusión en X cuando esté disponible. Úsalo solo con noticias que ya pueden ser públicas.
Cómo decidir rápido
Si falta revisar, deja pendiente. Si está revisada pero no quieres publicarla, aprueba. Si quieres vista previa, manda borrador. Si debe salir ya, publica ahora. Si debe salir a una hora concreta, programa.