La versión de Posteeo
Es la noticia que ves y editas dentro de Posteeo. Cuando guardas cambios, Posteeo conserva esa versión. Si la noticia todavía no está en WordPress, guardar puede ser suficiente.
La versión de WordPress
Es la entrada que existe en tu web. Puede estar como borrador o publicada. Si editas directamente en WordPress, esos cambios viven en WordPress.
Qué hace Actualizar WordPress
Actualizar WordPress intenta llevar la versión de Posteeo a la entrada de WordPress. Por eso es muy útil para corregir una publicada, pero debes usarlo con cuidado si alguien editó esa misma noticia dentro de WordPress.
Si editaste manualmente en WordPress y luego actualizas desde Posteeo, comprueba que no estás sustituyendo una versión mejor.
Regla práctica para equipos
Decidid dónde se hace la edición final. Si el equipo corrige en Posteeo, después actualizad WordPress. Si el equipo corrige en WordPress, no volváis a actualizar desde Posteeo sin revisar.
Caso 1: corregir una errata publicada
Abre la noticia en Posteeo, edita la errata, guarda cambios, pulsa Actualizar WordPress y abre la URL pública para comprobar que se ve bien.
Caso 2: mandar borrador a WordPress y terminar allí
Puedes hacerlo. En ese caso, usa WordPress como lugar final de revisión. Si después vuelves a Posteeo, asegúrate de no sobrescribir cambios importantes.