Separar revisión y publicación
Una persona puede revisar el contenido y otra decidir la salida. Aprobar no publica, así que sirve para pasar la noticia a la siguiente persona sin hacerla visible.
Usar estados para coordinarse
Pendiente indica que falta revisión. Aprobada indica que ya pasó un filtro. Publicada indica que ya está en la web. Con error indica que alguien debe revisar qué falló.
Evitar editar dos personas a la vez
Si dos personas corrigen la misma noticia sin coordinarse, puede quedar una versión confusa. Decidid quién hace la edición final antes de actualizar WordPress.
Ejemplo de flujo sencillo
Una persona genera borradores por la mañana. Otra revisa y aprueba. La persona responsable de portada publica ahora o programa según el calendario.